Oszczędność 60h+ miesięcznie

sellerogro

Oszczędność 60h+ miesięcznie na samym zarządzaniu i nadzorowaniu pracy produkcji z Bitrix24

Współpraca z Aluplasti pokazuje, jak zaawansowane wdrożenie systemu CRM integruje rozproszone działy w jeden organizm. W SelleroGroup wyeliminowaliśmy chaos informacyjny, automatyzując przepływ danych między biurem a produkcją. Dzięki wykorzystaniu Bitrix24 i autorskim integracjom, stworzyliśmy system, który realnie zarządza procesami, odciążając zespół od żmudnych, ręcznych zadań.

Sellerogroup

Jakie bariery operacyjne hamowały rozwój firmy Aluplasti?

Aluplasti zderzyło się z barierą wzrostu wynikającą z braku centralnego systemu zarządzania. Zadania dla 80-osobowego zespołu przekazywano ustnie lub w arkuszach kalkulacyjnych, co uniemożliwiało skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi (HR) i prowadziło do kosztownych pomyłek. Brak automatyzacji zmuszał Dyrektora do poświęcania kilku godzin dziennie na ręczne przeliczanie wydajności produkcji. Firma pilnie potrzebowała automatyzacji procesów, by zastąpić subiektywne oceny twardymi danymi dostarczanymi w czasie rzeczywistym.

Dlaczego analiza przedwdrożeniowa to fundament sukcesu?

Współpracę z Aluplasti zaczęliśmy od analizy procesów, ponieważ automatyzacja chaosu jedynie go utrwala. Nasz analityk zmapował każdy etap - od zapytania ofertowego po wyjazd produktu z hali. Przeniesienie procedur do formy cyfrowej pozwoliło stworzyć przejrzysty model funkcjonowania całego przedsiębiorstwa.

Wizualizacja procesów obnażyła zatory informacyjne i źródła błędów komunikacyjnych. Na tej podstawie zaprojektowaliśmy system, który precyzyjnie definiuje ścieżki zadań i automatyzuje powiadomienia. Dzięki temu technologia realnie wspiera 80 pracowników i trwale podnosi efektywność operacyjną, eliminując bariery zamiast ich mnożyć.

Sellerogroup

Jak zautomatyzować obieg dokumentów i raportowanie produkcji za pomocą kodów QR?

Wdrożyliśmy autorski system raportowania przez kody QR i urządzenia mobilne, co całkowicie wyeliminowało papierową dokumentację na hali. Pracownicy w kilka sekund przesyłają raporty, a centralny system automatycznie oblicza normy i wskaźniki wydajności. Ta zmiana radykalnie podniosła efektywność operacyjną, dając zespołowi narzędzie, które porządkuje pracę, zamiast w niej przeszkadzać.

Wydajność prac wzrosła o 30% już w pierwszym tygodniu używania oprogramowania, co było możliwe dzięki wdrożeniu procesu „Auto-generowania Harmonogramu”. System planuje etapy prac na podstawie spływających danych, skracając czas tworzenia miesięcznych grafików z kilkunastu godzin do jednego kliknięcia. Prezes odzyskał czas tracony wcześniej na dopytywanie o statusy, zyskując pełną kontrolę nad produkcją live i możliwość błyskawicznej reakcji na opóźnienia.

Jak zintegrować CRM bitrix24 z systemem analityki, aby mierzyć realną wydajność produkcji?

Samo gromadzenie danych to tylko połowa sukcesu. W Aluplasti poszliśmy o krok dalej i zamieniliśmy tysiące suchych raportów w przejrzyste dashboardy, które obrazują sytuację w firmie w czasie rzeczywistym. Zarząd przestał polegać na intuicji czy czekać na zestawienia do końca miesiąca - teraz najważniejsze wskaźniki są dostępne od ręki, na jedno kliknięcie.

System automatycznie agreguje informacje i dostarcza wiedzy o kluczowych obszarach:

Efektywność zmian i działów - od razu widać, które sekcje pracują optymalnie, a gdzie potrzebne jest lepsze planowanie zasobów.
Transparentny system premiowania - wydajność każdego pracownika jest mierzalna i widoczna czarno na białym, co ułatwia sprawiedliwe rozliczenia.
Błyskawiczne wykrywanie przestojów - system monitoruje realizację norm i pozwala zareagować na anomalie, zanim generują one realne straty.
Kontrola rentowności - precyzyjnie wskazujemy miejsca, w których procesy generują zbędne koszty.

Taka przejrzystość to dla firmy prawdziwy gamechanger. System przestał być tylko narzędziem do zapisywania zadań, a stał się centrum dowodzenia, które pozwala podejmować trafne decyzje w oparciu o twarde dane.

Jak zautomatyzować obieg dokumentów i zadań dzięki systemowi lejków w Bitrix24?

W Aluplasti zastąpiliśmy mailowy chaos precyzyjnym systemem lejków. Zaprojektowany przez nas mechanizm automatycznie kategoryzuje i rozdziela zlecenia według jasnego klucza:

Centralizacja i filtrowanie - wszystkie sprawy trafiają do jednej bazy, skąd są kierowane do właściwych osób.
Automatyczne delegowanie - system przypisuje zadania kierownikom, a ci błyskawicznie rozdzielają je w zespole.
Priorytetyzacja - pracownicy widzą listę zadań od najpilniejszych, co eliminuje marnowanie czasu na wybór zajęcia.
Pełna kontrola - każdy proces ma przypisany czas i odpowiedzialną osobę, co wykluczyło problem „zapomnianych tematów”.

Aby zapewnić stabilność, procesy osadziliśmy na własnych serwerach Sellerogroup, chroniąc system przed błędami zewnętrznych aktualizacji. Dzięki szkoleniom i wsparciu, 80-osobowy zespół oszczędza dziś ponad 60 godzin miesięcznie na samej koordynacji pracy.

Sellerogroup

Efekty wdrożenia Bitrix24: Porównanie procesów Aluplasti Przed i Po współpracy


Obszar	Przed wdrożeniem	Po wdrożeniu z SelleroGroup
Zarządzanie produkcją	Ręczne zbieranie raportów, liczenie norm w Excelu przez Prezesa.	Automatyczne raportowanie przez kody QR i analityka w czasie rzeczywistym.
Harmonogramy pracy	Układane ręcznie przez kierowników (kilkanaście godzin pracy).	Proces "Auto-generowania Harmonogramu" na cały miesiąc jednym kliknięciem.
Komunikacja zadań	Ustalenia ustne, maile, rozproszone arkusze – brak rozliczalności.	Jeden centralny system lejków i zadań z przypisanymi priorytetami.
Zarządzanie HR	Brak bazy pracowników, trudności w śledzeniu wydajności 80 osób.	Centralna baza HR w Bitrix24 z podglądem na efektywność każdego pracownika.
Bezpieczeństwo danych	Dane rozproszone na lokalnych komputerach i w chmurach plików.	Wszystkie integracje i procesy na bezpiecznych serwerach SelleroGroup.

Sellerogroup

Kluczowe wyniki w liczbach – co zyskało Aluplasti?

Wdrożenie to nie tylko wygoda, to przede wszystkim realne oszczędności finansowe i czasowe, które pozwalają firmie na dalsze skalowanie biznesu:

Oszczędność 60h+ miesięcznie na samym zarządzaniu i nadzorowaniu pracy produkcji.
Wzrost produktywności biura o 100% dzięki redukcji błędów i systemowemu zabezpieczeniu ponad 40 procesów.
Nawet 10 000 zł+ oszczędności miesięcznie wynikających z poprawy procesów wewnętrznych i eliminacji nieefektywności.
Redukcja czasu o 15h+ miesięcznie poświęcanego wcześniej na manualne tworzenie harmonogramów produkcyjnych.
Pełna transparentność – 100 pracowników z możliwością bezpośredniej i uporządkowanej komunikacji w jednym kanale.

Sellerogroup

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Ile trwa analiza przedwdrożeniowa i co mi daje?

Proces trwa od kilku do kilkunastu dni. Nasz analityk, Stanisław, mapuje procesy Twojej firmy, tworząc precyzyjny schemat obiegu zadań. Dzięki temu unikasz błędów przy konfiguracji, a system jest od pierwszego dnia idealnie dopasowany do Twojego biznesu.

Czy obsługa raportowania jest trudna?

Nie, jest prostsza niż wysłanie SMS-a. W Aluplasti 80-osobowy zespół opanował system w kilka dni. Dzięki szkoleniom wdrożenie przebiega płynnie nawet u osób mniej technicznych.

Po co utrzymywać system na Waszych serwerach?

Zapewnia to stabilność i bezpieczeństwo. Izolujemy Twoje automatyzacje od błędów aktualizacji zewnętrznych programów, dając Ci 24-godzinny nadzór nad ciągłością pracy.

Jak wygląda wsparcie po wdrożeniu?

Oferujemy pakiety godzinowe w stałej stawce 250 zł netto. Możesz je wykorzystać na pomoc, szkolenia lub rozwój systemu, płacąc tylko za realną pracę konsultanta.

Jakie oszczędności daje automatyzacja?

Eliminuje błędy i pracę ręczną. W Aluplasti odzyskaliśmy 60h miesięcznie dla kadry zarządzającej. Realny zysk może przekraczać 10 000 zł miesięcznie, co gwarantuje szybki zwrot z inwestycji.

Czy system można łączyć z innymi programami?

Tak, specjalizujemy się w łączeniu CRM z systemami do fakturowania, ERP czy magazynem. Tworzymy bezpieczny przepływ danych między narzędziami, eliminując konieczność ręcznego przepisywania informacji i redukując pomyłki.

sellerogro